Politeia
Politeia is een tweetalige uitgeverij die kwaliteitspublicaties aanbiedt voor professionals in de publieke sector. Ze organiseren ook trainingen, workshops, seminars en conferenties. De klanten van Politeia zijn voornamelijk medewerkers in de politie, justitie, lokale overheden, onderwijs, gezondheidszorg en andere non-profitgebieden. De klanten van Politeia zijn voornamelijk medewerkers in de politie, justitie, lokale overheden, onderwijs, gezondheidszorg en andere non-profitgebieden. Haar missie is om de expertise van haar klanten te verrijken door via haar publicaties een dienstverlening “op maat” aan te bieden.
Politeia is samen met Pinakes - specialist in contactgegevens van de publieke sector - en Academic & Scientific Publishers (ASP) - een academische uitgeverij op wetenschappelijk gebied de referentie voor data en uitgaven in de academische en publieke sector.
Modules
Uitdaging
De grootste uitdaging voor Politeia is het beheren van hun verschillende abonnementen en formules. Er zijn twee soorten aankoopmogelijkheden voor Politeia-klanten:
1. Jaarabonnement met automatische levering van elk nieuw nummer. De klant wordt jaarlijks gefactureerd.
2. Doorlopend abonnement met facturering bij elke nieuwe publicatie.
Eezee-it heeft Politeia een oplossing via Odoo voorgesteld met als doel de processen te stroomlijnen, alle informatie en acties te centraliseren en informatieverlies te verminderen.
Oplossing
Politeia wenst, met behulp van Eezee-it, verschillende informatie te centraliseren en een geïntegreerd hulpmiddel op te zetten om het dagelijkse werk te automatiseren en optimaliseren.
De integratie van verkoopgegevens en boekhouding via de Odoo abonnementenmodule vormt de basis van het project.
Dit vergemakkelijkt het volgen van de vraag op basis van het abonnementstype en het publicatietype. De verkoopstroom is geïntegreerd om het verkoopproces van abonnementen en hun vernieuwing te optimaliseren.
Aan de andere kant maakt de zelfstandige boekhoudoplossing van Odoo de dagelijkse operaties eenvoudiger, aangezien het volledige systeem gecentraliseerd is.
Resultaten
Politeia kan nu eenvoudig navigeren tussen hun verschillende verkoopformules en tegelijkertijd de interne processen vereenvoudigen. Afhankelijk van de bestelling worden meerdere mogelijkheden geautomatiseerd (type abonnement, aantal publicaties per maand, gedrukte of digitale versie, aankoop buiten het abonnement, herhaling aangemaakt volgens het abonnement, facturatie gekoppeld aan het type bestelling, uitgifte van factuur en verzending, enz.). Bovendien zijn ook de logistiek, opslag en transport geautomatiseerd. Het hele proces is gekoppeld aan de boekhouding voor een eenvoudig en gecentraliseerd beheer via Odoo.
In toekomstige projecten zal Eezee-it een website en een e-commerceoplossing via Odoo ontwikkelen.
