L'Aubier
L'Aubier is een Belgisch schrijnwerkersbedrijf gevestigd in Nijvel, dat sinds 1985 gespecialiseerd is in het ontwerpen van topklasse meubelen op maat. De ambachtslieden produceren een breed gamma van meubelen op maat: kasten, kantoormeubelen, boekenkasten, winkelinrichtingen, restaurants, inrichtingen van leefruimtes, keukens, badkamers en andere meubelen op maat. De teams voeren het ontwerp, de productie en de installatie uit.
Modules
Uitdaging
Het beheer van het bedrijf verliep erg handmatig. De nieuwe manager wilde een systeem dat de lopende bouwprojecten kon volgen, een rapportagetool om de winstgevendheid van elk project te kennen, en een tool die de voorraad van grondstoffen en aankopen beheert.
Oplossing
Eezee heeft de volledige workflow geïmplementeerd met gedeeltelijke automatisatie : het maken van de offerte, het aanvaarden van de offerte die een inkooporder genereert die op zijn beurt een productieorder in gang zet, de uit te voeren taken creëert en aanzet tot een inkooporder voor grondstoffen. Om dit te bereiken heeft Eezee de modules Verkoop (offertes), Project (projectopvolging), Productie (werkplaatsassemblage), Aankoop (aankoop van grondstoffen) en Voorraadbeheer (voorraadbeheer) geïmplementeerd. Het bedrijf wilde ook dat de boekhouding in Odoo werd beheerd. Daarom voegde Eezee de modules Accounting en Cost Accounting toe, die voor elk project een verslag in real time genereren en onmiddellijk informatie over de marges verschaffen.
Resultaten
De manager heeft nu in real time toegang tot zijn winst- en verliesrekening (P&L). Zo kent hij permanent zijn marges en kan hij de werven en hun vordering beter opvolgen. Door de volledige boekhouding in Odoo te implementeren, werd de facturatie vergemakkelijkt (minder dubbele codering van facturen), wat resulteerde in een tijdsbesparing die hen in staat stelde meer tijd te besteden aan optimalisering.
